Office Management (m/w/d)

Aschaffenburg

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen.
Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement.
Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen.
Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen.
Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher.
Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung.
Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick.
Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.

Worauf wir uns freuen

Deine Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit.
Deine digitalen Kenntnisse: Mit gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um und findest dich schnell in digitale Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme ein.
Deine Kommunikation: Ob am Telefon, per E-Mail oder beim Gästeempfang – du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert.
Deine Arbeitsweise: Strukturiert und eigenverantwortlich setzt du Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
Dein Organisationstalent: Reisebuchungen, Materialbestellungen und die Abstimmung mit Dienstleistern koordinierst du zuverlässig. Auch bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Parkplätzen und Fahrzeugen arbeitest du sorgfältig.
Dein Blick fürs Ganze: Anstehende Aufgaben erkennst du selbstständig und packst bei Bedarf praktisch mit an. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um.
Dein Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen.

Worauf Du Dich freuen darfst

Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
Div. Firmensportangebote und Firmenevents
Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Deine Ansprechpartnerin

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Peter Communication Systems GmbH
Valentina Hermann
HR Managerin
Benzstraße 2a
63741 Aschaffenburg

Über uns

Die digitale Arbeitswelt macht eine moderne, stabile und effiziente IT unabdingbar.
Unsere Mission:
Menschen verstehen – Technik beherrschen – Ganzheitlich verbinden!

Peter Communication Systems ist ein führender und expandierender IT-Dienstleister mit Sitz in Aschaffenburg und regional tätig bis ins Rhein-Main-Gebiet.

Rund 45 KollegInnen haben ihre Leidenschaft für die IT zum Beruf gemacht und sorgen tagtäglich für den reibungslosen Betrieb der IT-Netzwerke unserer gewerblichen Kunden aller Branchen.
Neben dem Kerngeschäft der IT-Dienstleistungen besteht ein eigener Geschäftsbereich, der sich mit intelligenten Systemen zur Videoüberwachung und -analyse, sowie professionellen Drahtlosnetzwerken wie WLAN und Richtfunk befasst.
Wenn Du unsere Begeisterung teilst und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen Team suchst, bewirb Dich noch heute bei uns!